Werkwijze Servicess

De werkwijze van Servicess is gericht op het leveren van professionele en persoonlijke boekhoudkundige diensten aan kleine bedrijven middels ons vaste stappenplan.

1. Intakegesprek: We beginnen met een persoonlijk intakegesprek via teams om uw bedrijf en specifieke behoeften te begrijpen. Tijdens dit gesprek leren we uw bedrijfsstructuur kennen, identificeren we uw boekhoudkundige uitdagingen en bespreken we uw doelen.

2. Analyse en Planning: Na het intakegesprek analyseren we uw behoefte en kijken we of het door u gekozen pakket het beste bij u aansluit. Indien nodig zullen wij u een aangepast voorstel doen, uiteraard staat het u vrij om bij uw initiële keuze te blijven.

3. Uitvoering van Diensten: Zodra het plan is goedgekeurd, gaan we aan de slag met de uitvoering. Om onze dienstverlening het beste te kunnen uitvoeren is toegang tot uw mailbox (waar de facturen op binnen komen) nodig en is een remote desktop connectie noodzakelijk. Op deze manier kunnen wij ervoor zorgdragen dat uw facturen ook daadwerkelijk in Syntess verwerkt worden. Wij hebben een eigen betrouwbare partij die dit voor ons kan regelen, regelt u het liever in eigen beheer bij uw eigen ICT provider is dit uiteraard ook mogelijk.

4. Regelmatige Communicatie: Gedurende onze samenwerking houden we regelmatig contact met u. Uw vaste contactpersoon staat altijd klaar om vragen te beantwoorden, updates te geven en eventuele aanpassingen door te voeren.

5. Monitoring en Optimalisatie: We monitoren voortdurend de resultaten van onze diensten en streven naar optimalisatie waar mogelijk. Indien nodig passen we onze aanpak aan om te zorgen voor maximale efficiëntie en tevredenheid.

6. Transparantie en Rapportage: We zorgen voor volledige transparantie in onze werkzaamheden en leveren (optioneel) periodieke rapportages over de financiële status van uw bedrijf. Zo heeft u altijd inzicht in uw boekhoudkundige situatie.

Onze werkwijze is gebaseerd op nauwe samenwerking, professionaliteit en een klantgerichte aanpak. We streven ernaar om u te ontzorgen op financieel gebied, zodat u zich kunt concentreren op de groei en ontwikkeling van uw bedrijf.

Als er specifieke vragen zijn over onze werkwijze of als u meer informatie wilt, staan wij altijd klaar om u te helpen.

Waarom willen jullie toegang tot onze mailbox? Ik wil eigenlijk geen toegang verlenen.

Gemiddeld verwerkt een crediteurenadministrateur (handmatig) één factuur per 12 minuten. Bij Servicess doen wij dit binnen 9 minuten. Deze efficiëntie kunnen wij realiseren dankzij onze samenwerking met WhiteVision.

WhiteVision is de specialist in OCR-oplossingen voor inkoopfacturen, met meer dan 26.000 klanten en miljoenen documenten per jaar.

Ze hebben een naadloze integratie tot stand gebracht met Syntess en andere veelgebruikte softwarepakketten.

Samen met WhiteVision heeft Servicess een laagdrempelige oplossing ontwikkeld waarbij wij de kracht van WhiteVision benutten voor al onze klanten, zonder dat daar een grote initiële investering voor nodig is vanuit u.

Deze oplossing vereist een directe koppeling met uw e-mailinbox waarin de facturen binnenkomen. Wij hebben hierbij geen toegang tot andere gegevens en zullen uw informatie nooit voor andere doeleinden gebruiken.

Onze pakketten en standaard diensten zijn gebaseerd op deze koppeling. Hierdoor kunnen wij u een veel competitiever tarief bieden dan onze concurrenten.

Uiteraard kunt u ook onze diensten afnemen zonder deze koppeling. In dat geval ontvangt u van ons een gepersonaliseerde offerte op maat.

Bij Servicess streven we ernaar om uw crediteurenadministratie efficiënter en kosteneffectiever te maken, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend adviesgesprek.